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Planner 2017 Zaená: um novo conceito de produtividade!
HOJE O ASSUNTO É: PRODUTIVIDADE E PLANNER 2017.
Acabo de lançar o modelo novo do planner Zanená e não poderia estar mais orgulhosa! Nesse post vou ser direta e mostrar todos os detalhes do planner 2017, que está disponível na loja virtual AQUI.
Como mote para desenvolver esse modelo novo, busquei referências que prometem melhorar nossa produtividade. Algumas (várias) alterações foram feitas no modelo antigo e agora temos um planner mais clean, objetivo e lindo! Um dos conceitos utilizados foi o método GTD (getting things done) que, entre outras várias coisas, facilita nossa vida e nosso entendimento do dia a dia, diferenciando, por exemplo, tarefa de projeto e separando disso os compromissos. Isso foi uma das coisas que senti falta no modelo antigo do planner, por isso acrescentei a esse.
No início de cada mês haverá uma parte destinada a projetos ativos, diferenciando-os das tarefas e objetivos do mês. Para exemplificar, darei um exemplo meu: como também sou fotógrafa, muitas vezes tenho que editar fotos de ensaios ou eventos para entregar. Porém esse é um trabalho que demanda certo tempo e, em vez de registrá-lo como tarefa do dia, é recomendado que se registre como projeto ativo. Assim, evita-se o “fardo” de não marcar como realizada a tarefa “editar fotos do casamento”, uma vez que seria praticamente impossível realizar essa tarefa em uma dia. Entrando como projeto ativo fica mais fácil de se lembrar e mais leve de se executar =)
Saber diferenciar tarefa de compromisso também e importante, por isso o modelo do planner 2017 conta com espaços para anotar compromissos separado das tarefas. A saber: compromisso é aquela reunião, consulta médica, Skype, curso, workshop; tarefa é “enviar e-mail tal”, “ir ao mercado”, “escrever texto para o blog”, etc.
Além disso, o planner 2017 é muito completo, contemplando um planejador anual, mensal, semanal e diário em um único produto. O ano e cada mês, semana e dia te dão diretrizes de como delegar tarefas, compromissos e projetos da maneira mais produtiva e organizada possível. Também foram inclusas folhas de metas para o ano no início e, ao final, de balanço do ano, além de 20 folhas em branco para anotações diversas.
Vamos às fotos!
1- Capa personalizada com estampa Zaená
2- Bolso plástico
1- Capa com estampa de minha autoria <3 e etiqueta um pouco menor. É possível deixar somente o nome e o ano, ou personalizar como você preferir.
2- Bolso plástico para guardar seus pertences: documentos, contas, guias etc.
3- Folha de rosto
4- Calendário e página “sobre”
3- Folha de rosto para mostrar que quem faz um ano incrível é você!
4- Calendário 2017 com feriados nacionais e espaço para preencher com feriados regionais | Página SOBRE para preencher com dados pessoais e dados da empresa.
5- Planejamento anual
6- Planejamento anual
5 e 6- Folhas de planejamento anual. Ideais para marcar aniversários, eventos, cursos e viagens que já estão programados. Com o planner aberto, a visualização é do semestre todo.
7- Metas do ano e folha de início de mês
8- Metas do mês
7- Metas para 2017: espaço para anotar seus desejos, inspirações e objetivos para esse ano, além de espaço para anotar seu propósito. De acordo com o método GTD, é recomendado revisar seu propósito sempre que tiver alguma decisão a tomar (geralmente uma vez por ano). | Página de início de mês: cada mês leva uma cor.
8- Folha de planejamento mensal, com calendário datado e espaço para anotar os principais compromissos, eventos ou prazos do mês | Metas do mês, com espaço para colocar o principal objetivo, onde focar (com espaço pontilhado), projetos ativos (com pontilhado), tarefas secundárias e espaço para anotar se o objetivo foi cumprido ou não.
9- Planejamento financeiro e início da semana
10- Planejamento diário
9- Folha de planejamento financeiro com espaço para anotar ganhos e gastos, além de espaço para calcular o saldo do mês | Folha de início da semana, com planejamento semanal contendo espaços para objetivo principal da semana, caixa para anotar se objetivo foi cumprido ou não, projetos ativos e principais tarefas da semana.
10- Folhas de planejamento diário, contendo:
Espaço para destacar as três principais tarefas do dia;
Caixa para anotar os compromissos do dia;
Lista de tarefas com uma marcação sutil separando em blocos, que pode ser “manhã, tarde e noite”, “trabalho, casa e filhos” ou “pessoal, trabalho e blog”. Enfim, da maneira que você achar melhor. Não atrapalha caso você não queira separar as tarefas;
Espaço para controle de atividade física do dia, com campo para anotar qual foi a atividade e a sua duração;
Espaço pontilhado para anotações, insights e lembretes. Ideal para anotar um número de telefone, protocolo, gasto ou uma ideia genial que aparecer;
Caixa para “alegria do dia”, para exercer a gratidão todos os dias =)
11- Transição de meses
12- Fim do ano: folha de balanço do ano
11- Transição de meses: quando ocorre de o mês acabar no meio de uma página, sobra um espacinho pontilhado para anotar o que quiser, colar fotos, escrever frases e o que o seu coração mandar!
12- Fim do ano: folha de balanço do ano com espaço para: alegria do ano, aprendizados, onde melhorar, o que manter e uma imagem que traduza o ano (essa é difícil, hein!)
Senhas e folhas em branco
14- Folhas em branco
13- Folha para anotar senhas e logins e ter tudo sempre organizado. Lembrando que não precisa ser a senha ao pé da letra e sim apenas um lembrete. Espaço para 14 sites.
14- Total de 20 folhas em branco para anotações diversas, colagens e etc.
15- Última folha: um agradecimento da Zaená – Oficina Criativa pela sua companhia durante o ano!
16- Lembrete para o próximo ano: 2018 vai ser incrível também! Principalmente se for com planner Zaená!
Ufa! Depois de tudo isso, ainda tem um marcador magnético super fofo para dar aquela encorajada no seu dia, olha só:
Alguns detalhes que fazem a diferença:
Etiqueta em baixo relevo na capa
Bolso plástico para guardar documentos
Cada mês tem uma cor e isso fica à mostra na lateral do planner 2017
Marcador magnético
É isso! Fiquei extremamente orgulhosa do planner 2017 que foi desenvolvido inteiramente por mim! Para encomendar o seu, é só visitar a nossa loja virtual ou clicar no botão a seguir. Lembrando que a capa é revestida com o tecido que você escolher no nosso mostruário de tecidos!
Espero que tenha gostado!
COMPRAR MEU PLANNER
Se quiser saber um pouco mais sobre o processo de produção dessa lindeza, dá um play nesse vídeo:
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02
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23
fev
Como resolvi um dilema de organização
Nunca me considerei uma pessoa muito disciplinada e confesso que carrego algumas consequências disso até hoje. Distrações, falta de foco e um planejamento meia boca sempre foram meus maiores problemas na vida pessoal e, principalmente, nas tarefas profissionais que eu precisava fazer. Nunca consegui usar agendas, elas acabavam incompletas e moravam sempre no fundo da bolsa, esquecidas. Aplicativos de celular, menos ainda! E olha que já passei por vários, sempre na esperança de conseguir cumprir o que eu precisava.
Então comecei a pesquisar sobre os famosos planners, que estão sendo muito usados e elogiados por aí. Vi alguns modelos, a grande maioria era muito cara ou não combinava com os meus objetivos. Pra ser bem sincera, todos os planners que eu encontrava eram extremamente coloridos ou vinham com a proposta de se tornar um painel de colagem a cada dia. E isso não se encaixava com o que eu estava procurando. Não tenho muita paciência para ficar deixando tudo bonitinho e, das duas, uma: ou eu iria perder muito tempo com adesivos, canetas coloridas, post-it, washi tapes e outras mil opções bacanas que os fornecedores de planners normalmente propõem; ou eu ficaria frustrada por não deixar meu caderninho lindo e fofo, como era a proposta dele.
Pensando nisso, resolvi botar a mão na massa. Não queria só uma agenda, não queria aplicativos, não queria nada muito “visualmente poluído”. Queria algo simples e funcional. Ultimamente eu estava usando as notas autoadesivas do próprio notebook para fazer uma lista de tarefas do dia e isso, por incrível que pareça, vinha me ajudando bastante. Mas como trabalho com artesanato, nem sempre ligo o computador logo de manhã. Resumindo: nos dias em que as coisas a serem feitas não estavam relacionadas com o computador, minha vida era uma bagunça. Eu também sentia falta de um planejamento a longo prazo, como um calendário mensal em que eu pudesse anotar compromissos importantes com poucas palavras. Também gostaria de visualizar rapidamente o que tinha que ser feito de mais importante nas semanas de cada mês.
Como você já deve ter percebido, idealizei e confeccionei um planner que atendesse a essas minhas necessidades. Mas como eu não sou a diferentona que tem essas prioridades na hora de se organizar, imagino que muita gente também se adapte ao mesmo tipo de organização que o meu.
Então chega de blá blá blá e vamos ao que interessa: como é essa belezinha por dentro.
Na ordem:
1. Capa personalizada, revestida com tecido e com o nome da pessoa e/ou empresa – opcional;
2. Folha de rosto com estampa bonitinha (e feita por mim) – opcional;
3. Folha com informações pessoais;
4. Folha de anotações gerais;
5. Calendário 2016;
6. Calendário 2017;
7. Folhas para anotação de senhas;
8. Calendário para planejamento mensal;
9. Planejamento financeiro do mês;
10. Planejamento semanal, enfatizando o principal objetivo do mês;
11. Folhas de planejamento diário, contendo:
– Espaço para preencher a data e dia da semana;
– Espaço para tarefas do dia com caixa para “ok”, caso tenha cumprido a tarefa;
– Espaço para anotar possíveis respostas de pessoas/empresas que você esteja esperando;
– Espaço para controle de atividade física diária, com caixa para especificar qual atividade e qual a duração da atividade.
– Caixa para anotações gerais, como o telefone da empresa que você achou na internet, um número de protocolo que você vai precisar, etc.
Agora, vamos às fotos!
Capa personalizada.
Ofereça soluções – venda benefícios
Folha para informações pessoais.
Anotações gerais e calendário 2016.
Calendário 2017 e folha de senhas e logins
Calendário para planejamento mensal
Planejamento financeiro e planejamento semanal
Folha de planejamento diário, dois dias por página.
Ele é bem prático para mim e cumpre todas as minhas necessidades relacionadas a planejamento e organização, já que foi feito sob medida, rs. Costumo abrir de manhã, ainda na mesa do café, e anotar as tarefas que eu tenho que realizar ao longo do dia. Conforme vou cumprindo, dou o “ok” em cada tarefa. Caso surja algo que precise ser feito, por exemplo, daqui a dois dias, eu simplesmente já preencho com a tarefa no dia em questão, antes que eu esqueça!
E por falar em esquecer, já ia me esquecendo do seu presente! Já que o assunto é organização e planejamento, vou disponibilizar para você o download de uma tabela de planejamento mensal e semanal, que eu uso paralelamente ao planner. Esse eu gosto de deixar sempre à vista, colado na porta.
BAIXE A TABELA DE PLANEJAMENTO!
O arquivo é grande e eu sugiro que você mande imprimir em um vinil (que pode ser adesivo ou não). Aí é só escrever com uma caneta de quadro branco e apagar sempre que precisar. Esse é o modo como eu uso, mas você pode imprimir em tamanho menor, em folha de sulfite ou do jeito que você quiser! Além desse planejamento mensal e semanal, há três campos para escrever as tarefas a fazer, as que estão sendo feitas e as que já foram concluídas. O ideal é colar post-its nessa parte, mas você pode usar as canetas para quadro branco que também funciona! A diagramação da tabela é assim (mas para baixar você deve clicar no botão acima):
Só uma última coisa: o planner vai estar disponível na lojinha, sim ou claro? Lá estarão todas as informações para você poder comprar e personalizar a capa, caso queira! Então não perde nossa inauguração na próxima quarta, dia 24/02!
Espero que goste!
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